Office Manager /Assistant m/w (Berlin) in Teilzeit

Part-time
Berlin, Germany
Posted 3 weeks ago

Yunus Social Business (Berlin) sucht einen Office Manager (m/w) in Teilzeit (20 Std) mit starken organisatorischen und Zeitmanagement-Fähigkeiten. Sie arbeiten eng mit YSBs operativem und Finanz-Management in Berlin und Frankfurt zusammen, um die höchstmögliche Qualität bei der Unterstützung des administrativen und Buchhaltungs-Managements zu gewährleisten. Sie arbeiten auch mit Teammitgliedern in Frankfurt, Paris und München sowie mit unseren Teams in den weltweiten Partnerländern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Administration und Büroverwaltung

  • Die Abwicklung der gesamten Büroorganisation
  • Die Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
  • Ansprechpartner für das Team bei Fragen zur täglichen Arbeit
  • Die Beschaffung von Bürobedarf
  • Die Unterstützung bei der Planung von Reisen für Führungskräfte
  • Koordination unseres Umzugs nach Berlin
  • Unterstützung unseres Buchhalters

Personalwesen

  • Die Unterstützung von Mitarbeitern der globalen und lokalen Teams von YSB;
  • Hauptkontaktperson für alle relevanten Fragen des Personalwesens
  • Das Vertragsmanagement, die Registrierung von Mitarbeitern bei den (Steuer-) Behörden und die Unterstützung bei allen administrativen Fragen

Was Sie mitbringen

  • Sie haben 5 Jahre Erfahrung als Office Manager in einem kleinen/mittelgroßen Unternehmen
  • Sie besitzen fließende Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Pflicht), ebenso wie gute Englischkenntnisse
  • Sie haben eine proaktive, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Sie arbeiten strukturiert und organisiert, sind multitaskingfähig und in der Lage, Termine einzuhalten
  • Sie sind praxis- und serviceorientiert und bringen Teamgeist mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (Excel & Word)
  • Sie sind zu Reisen bereit (in den ersten 2-3 Monaten)
  • Sie sind freundlich, verlässlich, loyal und diskret
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit einem kleinen, aber unternehmerischen und internationalen Team

Was wir Ihnen bieten

  • Eine großartige Gelegenheit, Ihr Talent, Ihre Fähigkeiten und Motivation einzubringen, um uns bei der Schaffung von sozialen Unternehmen zu helfen!
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld mit großem Spielraum für die Übernahme von maßgeblicher Verantwortung innerhalb der Projekte und Organisation
  • Ein junges und internationales Team
  • Die Möglichkeit zu reisen

Wie Sie sich bewerben können

Bitte geben Sie Ihre Daten über das Formular unten ein, zusammen mit Ihrem Anschreiben, und laden Sie Ihren Lebenslauf auf Deutsch hoch. Bewerbungsschluss ist der 02.12.2017. Erzählen Sie uns, wie Sie dem geforderten Stellenprofil entsprechen und warum Sie eine tolle Ergänzung für unser Team wären. Bitte nennen Sie auch Ihr frühestmögliches Startdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der vielen eingehenden Bewerbungen nur mit ausgewählten Bewerbern in Kontakt treten können. Vielen Dank.

Contact

Elisabetta Tacchetto

Director Finance & Operations

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Yunus Social Business is a non-profit venture fund.

We believe that  business has the power to reduce poverty to zero.

We turn philanthropic donations into investments in sustainable social businesses that provide income and essential products and services to disadvantaged communities around the world.

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Job CategoryFinance, Operations

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